E-mail คืออะไร
E-mail คืออะไร
E-mail ออกเสียงเป็นภาษาไทยว่า อีเมล ย่อมาจาก Electronic mail หรือที่เรียกกันว่า จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ในอดีตนั้นเราจะใช้ E-mail
กันบนคอมพิวเตอร์เป็นส่วนใหญ่ และได้มีการพัฒนามาอย่างต่อเนื่องจนในปัจจุบันนี้
สามารถใช้งานบนโทรศัพท์มือถือที่เรียกว่าสมาร์ทโฟน (Smartphone) กันอย่างแพร่หลาย การทำงานของ E-mail ก็เหมือนกับการส่งจดหมายทั่วไป นั่นคือหากเราต้องการจดหมายถึงใครก็ตาม ก็ต้องมีที่อยู่ของผู้รับปลายทาง ซึ่งในขณะเดียวกันตัวเราเองซึ่งเป็นผู้ส่งก็จะมีที่อยู่ของผู้ส่งด้วยเช่นเดียวกัน ซึ่งที่อยู่ของผู้รับ และผู้ส่งนี้จะเรียกว่า Email Address โดยจะมีลักษณะดังต่อไปนี้ เช่น admin@ninetechno.com ซึ่งส่วนที่อยู่ทางด้านหน้าเครื่องหมาย @ คือชื่อของเจ้าของ E-mail และส่วนที่อยู่ด้านหลังก็คือชื่อโดเมนที่เจ้าของ E-mail นั้นใช้บริการอยู่
ประเภทของ E-mail
ปัจจุบัน E-mail จะแบ่งออกเป็น 2 ประเภท ประกอบด้วย E-mail ที่ใช้ในทางธุรกิจ และแบบที่สามารถสมัครใช้งานได้ฟรี
- E-mail ที่ใช้ในทางธุรกิจนั้น จะต้องมีสิ่งที่เรียกว่าโดเมน ซึ่งเราจะต้องจดทะเบียนกับผู้ให้บริการ พร้อมกับเช่าพื้นที่ Server เพื่อใช้บริการ E-mail ดังกล่าว โดยสิ่งที่จะได้รับก็คือชื่อที่มีความเป็นเอกลักษณ์ และสามารถสร้างความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้าได้ เช่น somchai@ninetchno.com ซึ่งส่วนที่อยู่ด้านหลัง @ ก็คือ ninetechno.com ก็คือส่วนของโดเมนที่เราจดทะเบียน หรือจะเรียกว่าเช่าใช้งานก็ไม่ผิด เพราะเมื่อใดก็ตามที่เราไม่ได้ชำระค่าบริการ และหยุดใช้งาน ชื่อโดเมนนี้ผู้อื่นก็สามารถมาจดทะเบียน และใช้งานแทนเราได้
- ฟรี E-mail เรามักคุ้นเคยกันดีในชื่อของ Gmail, Yahoomail, Hotmail หรือ Outlook.com ชื่อก็บอกอยู่แล้วว่าเป็นฟรี E-mail เพราะฉะนั้นเราจึงสามารถสมัคร และใช้บริการได้ฟรี โดยไม่มีค่าใช้จ่ายแต่อย่างใด เพียงแต่ชื่อที่เราได้มานั้นจะลงท้ายด้วย @gmail.com, @yahoo.com หรือ @hotmail.com เป็นต้น ซึ่งจะเห็นได้ว่าหากนำมาใช้ในทางธุรกิจจะขาดในส่วนของความแตกต่าง และภาพลักษณ์ไป เพราะหากต้องการใช้เป็น @ชื่อบริษัท หรือองค์กร ก็ต้องไปจดทะเบียนโดเมน และเช่า Server เพื่อใช้งานแทน แต่สิ่งที่เราจะได้รับจากฟรี E-mail นี้ก็คือการไม่มีซึ่งค่าใช้งาย และบริการ ฟรี E-mail เหล่านี้มีการพัฒนาอยู่ตลอดเวลา ทำให้เราได้ใช้ความสามารถใหม่ ๆ อยู่เสมอ
E-mail ทำอะไรได้บ้าง
- ส่งข้อความ ไฟล์คอมพิวเตอร์ และลิงก์ ไปพร้อมกับ E-mail ได้
- จัดเก็บ E-mail ได้อย่างเป็นระเบียบ และเรียงลำดับตามเวลา และวันที่ สามารถใช้ในการอ้างอิงเรื่องราวต่าง ๆ ได้ ว่าส่งเมื่อไหร่ ได้รับเมื่อไหร่ ตอบกลับเมื่อไหร่เป็นต้น
- ค้นหาได้ง่าย เพียงแค่พิมพ์ Keyword ที่ต้องการค้นหา ในช่องค้นหาและกดปุ่ม Enter ก็สามารถค้นหา E-mail ที่เราต้องการได้อย่างรวดเร็ว
ถึงแม้ว่าการมาของ Smartphone และ Application สำหรับสื่อสารจะมีมากมายเพียงใด E-mail ก็ยังคงได้รับความนิยมอย่างไม่เสื่อมคลาย เนื่องจากลักษณะของการสื่อสารจะมีความแตกต่างจาก Application ที่ใช้ในการสื่อสารอย่าง Line หรือ Facebook Messenger ในเรื่องของการจัดเก็บ และการเรียกใช้ข้อความ หรือไฟล์แนบต่าง ๆ E-mail นั้นทำได้ดีกว่า นอกจากนี้ ฟรี E-mail อย่าง Gmail ยังถูกนำมาใช้เป็น Account หรือบัญชีผู้ใช้ สำหรับใช้งานสมาร์ทโฟนระบบปฏิบัติการ Android เรียกได้ว่าถ้าไม่มี Gmail ก็จะไม่สามารถใช้สมาร์ทโฟน Android ได้ กันเลยทีเดียว
และทั้งหมดนี้คือความหมายของ E-mail ซึ่งเมื่ออ่านแล้ว จะช่วยให้คุณเข้าใจความหมายของ E-mail ได้มากขึ้น ว่า E-mail คืออะไร และเพื่อไม่ให้บทความนี้ยาวจนเกินไป ผมได้เขียนบทความเรื่องประโยชน์ของ E-mail เอาไว้ให้คุณได้ศึกษาเพื่อเพิ่ม โดยคลิกไปที่บทความ ประโยชน์ของ E-mail
